Chegamos ao final de nossa série do Ciclo de Conhecimento, e abordamos diversos aspectos relacionados ao fornecimento e entrega dos equipamentos de proteção individual como forma de, além da prevenção de acidentes e doenças do trabalho, proteção das empresas em processos trabalhistas e ferramenta de redução e controle tributário.
Como as empresas devem realizar esse controle
Como vimos, as comprovações de entrega e periodicidade de trocas dos EPI, são os fatores mais relevantes para o êxito em defesa de passivos trabalhistas e também na redução do FAP e controle de sobretaxas de alíquotas para financiamento de aposentadoria especial.
Portanto, esse é um tema que deve ter atenção especial dos gestores e envolvidos nestes processos, nas organizações. E estes devem contar com parâmetros técnicos adequados para definição de quais EPI devem ser fornecidos (PPRA) e ferramentas adequadas de controle.
Quais as ferramentas que podem ser utilizadas para controle de EPI
Antes de falarmos das ferramentas de controle mais adequadas para a manutenção dos EPI nas empresas, devemos alertar sobre a importância das empresas designarem responsáveis para realizar esse acompanhamento.
Muitas empresas contam com técnicos de segurança para realizar essa atividade, mas mesmo as empresas que não tenham esse professional podem e devem indicar profissionais, como de recursos humanos, departamentos de compra, almoxarifado ou mesmo de algum setor administrativo para realizar esse controle.
O objetivo é que a atividade seja formalizada, ou seja, que se estabeleça responsabilidade e rotina ao assunto, trazendo a importância devida ao tema.
Dito isso, vamos conhecer nossa plataforma de controle de EPI.
A Dauar Medtra disponibiliza uma plataforma de controle de entrega de EPI com muitas funcionalidades que vão auxiliar as empresas a organizar toda esta rotina.
Na plataforma, as empresas podem verificar os EPI obrigatórios, controlar outros itens que não são obrigatórios, na aba Demais Controles e a grande novidade é que disponibilizamos o Controle de Estoque, na aba Meu Estoque, onde será possível a inserção de informações de quantitativos dos equipamentos de proteção disponíveis para distribuição aos funcionários e na medida que estes equipamentos forem sendo entregues as quantidades em estoque vão sendo atualizadas.
Outra informação muito importante é a definição da periodicidade de troca do EPI. Este é um ponto relevante nos processos trabalhistas, pois muitas vezes as empresas adotam o controle, registram em fichas para coleta de assinaturas, mas passado algum tempo essa rotina vai se perdendo. Então ter acesso às periodicidades de troca e a informação na tela se há alguma EPI que já esteja no momento da troca fará com que as informações não se percam. Nesta tela já fica indicado também a quantidade daquele EPI em estoque.
A plataforma conta ainda com a geração do protocolo de entrega dos EPI – este é o documento que comprovará a realização de toda esta rotina e pode ser usado como principal ferramenta de defesa das empresas. O protocolo é gerado prevendo uma programação anual de entregas, desta forma, basta imprimi-lo uma única vez e na medida que as entregas forem feitas basta registrá-las nas fichas, coletar as assinaturas lembrando de não deixar de atualizar a entrega para que a programação da próxima não se perca.
Gostou das novidades? Se quiser conhecer melhor nossa Plataforma de Controle de EPI entre em contato conosco. Até a próxima!
