Nas empresas, os impactos do eSocial têm sido diversificados. A ferramenta eletrônica, responsável por unificar dados trabalhistas, fiscais e previdenciários para o Governo Federal, promoveu uma corrida nas organizações para se adaptarem a essa nova realidade.
Com a implantação do recurso, o setor de RH passou a atuar de uma maneira diferenciada em relação a determinados pontos, como no que diz respeito à entrega de informações sobre contratações/demissões de maneira mais ágil.
O eSocial também trouxe consigo a necessidade de implantar um sistema de gestão para a Saúde e a Segurança do Trabalho. Agora, os dados relacionados a esse aspecto dos funcionários devem estar consolidados e acessíveis.
Neste artigo, vamos falar mais sobre como o eSocial impacta as empresas. Continue a leitura!
1. Maior controle sobre as informações prestadas
Como o eSocial centraliza informações, há um controle maior sobre os dados da empresa. Todos eles ficam disponíveis de maneira conjunta, tornando mais fácil não somente o acesso, mas também o devido acompanhamento.
Assim, é possível ter uma visão muito mais completa e eficaz acerca da organização, podendo agir em cima de uma ou outra inconsistência de maneira mais certeira.
2. Revisão constante dos processos da empresa
Outro impacto do eSocial é a revisão frequente dos processos. Como a ferramenta tem uma série de exigências, é importante fazer análises constantes para verificar se elas estão mesmo sendo cumpridas.
É preciso ainda estar bem atualizado a tudo o que determina o eSocial. É, realmente, uma nova rotina que se estabelece no empreendimento.
3. Agilidade na entrega dos documentos legais
Com os dados unificados, a empresa consegue ter acesso mais rápido às informações disponíveis. Além disso, a própria entrega dos documentos legais se torna muito mais ágil, dada as facilidades que a ferramenta oferece.
Em uma época em que tanto se fala a respeito de administrar bem o tempo, esse tipo de realidade é fundamental para qualquer empreendimento, seja de pequeno, seja de grande porte.
Com isso, passa a ser possível que os colaboradores foquem em outras atividades do dia a dia, menos burocráticas, tornando o cotidiano mais dinâmico.
4. Necessidade da implantação efetiva da gestão da Saúde e Segurança do Trabalho
Por fim, a implantação de um sistema de gestão da Saúde e Segurança do Trabalho passa a ser uma necessidade. Todas as informações que compõem esse quadro devem integrar os dados da empresa de uma maneira bastante organizada.
Esse, aliás, é um dos principais impactos do eSocial. Muitas empresas, até então, não tinham registros informatizados das questões que envolvem a Saúde e Segurança do Trabalho. Pautavam-se em documentos, em geral, de prestadores de serviços, guardados sob a responsabilidade deles, o que poderia ser um grande problema.
Os impactos do eSocial podem ser muito mais positivos se as empresas souberem trabalhar de maneira correta e atenta. O setor de RH deve agir nesse sentido, garantindo o cumprimento das normas. Caso contrário, os resultados para as organizações poderão ser desastrosos, incluindo problemas legais.
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