Nos últimos anos, empresas e organizações enfrentam um desafio constante relacionado à gestão de pessoas e conformidade legal: manter registros trabalhistas confiáveis, atender às exigências fiscais e reduzir riscos relacionados a litígios.
+ As doenças relacionadas ao trabalho reconhecidas pelo INSS
Neste artigo, vamos falar como o controle biométrico tem se consolidado como uma ferramenta indispensável para fortalecer a proteção de passivos trabalhistas e garantir a correta transmissão de informações ao eSocial. Saiba mais:
Contexto regulatório e exigências do eSocial
O eSocial representa uma das iniciativas mais relevantes no processo de digitalização da administração pública no Brasil.
O objetivo central é unificar o envio de dados trabalhistas, previdenciários e fiscais, exigindo precisão na coleta, armazenamento e transmissão das informações.
Entre os principais pontos de atenção para as empresas estão o registro de admissões, a marcação de jornadas, os afastamentos, os pagamentos e os desligamentos.
Pequenos erros nesses registros podem gerar penalidades financeiras, fiscalizações e até ações judiciais.
Além disso, a obrigatoriedade de detalhar horários efetivos de entrada, saída e intervalos reforça a importância de mecanismos capazes de assegurar a autenticidade das informações transmitidas.
Controle biométrico como evidência jurídica
A utilização de biometria no controle de jornada apresenta uma camada adicional de segurança para empregadores e empregados.
Diferente de cartões magnéticos ou senhas, a biometria associa diretamente o registro ao indivíduo, minimizando a possibilidade de fraudes, trocas de identidade ou inconsistências.
Em disputas trabalhistas, a solidez das evidências apresentadas pode determinar o desfecho de um processo.
A biometria oferece registros auditáveis e de alta confiabilidade, fortalecendo a posição da empresa ao demonstrar que cumpriu com obrigações legais, sobretudo em casos que envolvem pagamento de horas extras, controle de intervalo intrajornada e respeito aos limites de jornada previstos pela Consolidação das Leis do Trabalho.
+ Como funciona uma estrutura completa de SST: da triagem ao suporte contínuo
Redução de passivos trabalhistas
O passivo trabalhista está frequentemente relacionado à falta de controle adequado da jornada. Anotações imprecisas, marcações manuais ou sistemas vulneráveis aumentam a exposição da empresa a processos judiciais.
Ao adotar o controle biométrico, a organização estabelece um padrão de rastreabilidade que reduz drasticamente a margem de contestação sobre a veracidade das marcações.
Dessa maneira, diminui-se o risco de condenações e acordos, protegendo o patrimônio e fortalecendo a relação de confiança com colaboradores.
O controle de entrega de EPI, gatilhos para condenações em esferas trabalhistas, pode ser minimizado com o uso da biometria para registrar as entregas e trocas de EPI. Saiba mais!
Integração direta com o eSocial
Outro benefício relevante do controle biométrico é a possibilidade de integração direta com plataformas de gestão de folha e sistemas que transmitem dados ao eSocial.
Com essa conexão, informações como admissões, alterações contratuais e horários efetivos de trabalho são enviados de forma automática e padronizada, eliminando retrabalho e falhas manuais.
A centralização dos registros em um ambiente digital seguro também facilita auditorias internas e externas. O gestor passa a ter acesso a relatórios completos que demonstram conformidade legal, tornando o processo de fiscalização menos oneroso e mais transparente.
Nos eventos de SST do esocial, especialmente no S-2240 há a necessidade de enviar informações sobre a entrega e efetividade de uso dos EPI e o controle biométrico é uma ferramenta que auxiliará na integridade desse processo.
Aspectos tecnológicos e de privacidade
Embora a biometria seja altamente eficaz, sua utilização demanda cuidados relacionados à proteção de dados pessoais.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) classifica informações biométricas como sensíveis, exigindo políticas claras de tratamento, consentimento informado e mecanismos robustos de segurança.
Empresas que adotam esse tipo de sistema devem investir em tecnologia de criptografia, controle de acesso e auditoria contínua.
A tendência é que os sistemas biométricos se tornem cada vez mais integrados a plataformas de gestão de pessoas, combinando reconhecimento facial, leitura de digitais e autenticação por voz.
Dauar Medtra, há mais de 30 anos cuidando do que importa
Desde 1994, a Dauar Medtra oferece consultoria especializada em gestão de segurança e saúde ocupacional, pautada na confiança, ética e compromisso com as melhores práticas do setor.
Nosso objetivo é garantir que as empresas cumpram suas obrigações legais, ao mesmo tempo em que promovemos ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis.
Nossa equipe multidisciplinar é composta por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança do trabalho, todos dedicados ao bem-estar físico e mental dos colaboradores.
Também atuamos estrategicamente para proteger as empresas, implementando condutas integradas e alinhadas à legislação vigente.
+ Perfil Profissiográfico Previdenciário: entenda a importância
Podemos ajudar sua empresa a administrar esses desafios de forma eficiente, reduzindo riscos trabalhistas e evitando custos desnecessários.
Conte com a Dauar Medtra para garantir um ambiente corporativo mais seguro, saudável e bem gerenciado: acesse nosso site e saiba mais!
