A obrigatoriedade do eSocial trouxe para as empresas uma nova forma de lidar com os dados de Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
+ Gestão de PGR com a Dauar Medtra: como funciona na prática
O que antes era feito de maneira dispersa, hoje precisa estar alinhado, validado e dentro de prazos rigorosos.
As empresas foram desafiadas a estruturar processos e revisar documentos técnicos para evitar autuações e retrabalho.
Ainda assim, muitos erros persistem no envio das informações, principalmente nos eventos S-2220 e S-2240, que tratam de exames médicos e condições ambientais.
Os equívocos mais frequentes nem sempre vêm da falta de atenção, mas de falhas na integração entre setores e de sistemas pouco preparados para lidar com o detalhamento exigido.
Com tantas exigências cruzadas, é comum que dados inconsistentes ou desatualizados acabem sendo transmitidos à Receita Federal, comprometendo a conformidade da empresa e a rastreabilidade das informações do trabalhador.
Problemas técnicos nos laudos e seus reflexos no evento S-2240
Um dos pontos mais sensíveis está nos documentos técnicos, especialmente no LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho).
Pequenos erros na elaboração deste laudo — como enquadramentos incorretos, ausência de atualização conforme mudanças no ambiente ou imprecisão nos agentes nocivos — podem gerar inconsistências no evento S-2240, que trata da exposição do trabalhador a fatores de risco.
+ Gestão e possibilidade de fiscalizações de informações do eSocial
Quando o LTCAT não reflete a realidade do ambiente de trabalho, o eSocial passa a receber dados que não correspondem à prática. Isso cria divergências entre os sistemas internos, o que pode resultar em notificações ou até em penalidades.
Outro ponto a ser considerado é considerar no LTCAT um agente como nocivo no ambiente de trabalho; essa informação poderá acarretar num aumento de carga tributária e notificações à empresa inclusive de forma retroativa.
Por isso, a conferência detalhada de cada informação técnica, além da integração entre os departamentos de segurança, medicina e RH, e principalmente segurança no trabalho técnico de levantamentos e avaliação dos agentes nocivos é indispensável para garantir a coerência dos dados enviados.
Gestão inadequada de exames e impactos no evento S-2220
Outro erro recorrente está na falta de controle sobre o vencimento de exames ocupacionais. O evento S-2220 exige que todas as informações sobre o monitoramento da saúde dos trabalhadores estejam atualizadas, com datas precisas de realização e validade.
Quando a empresa não possui um sistema de acompanhamento eficiente, exames vencidos ou não registrados acabam sendo reportados de forma incompleta, o que compromete a consistência do envio.
Além de afetar o cumprimento das normas, essa falha dificulta o acompanhamento médico adequado dos colaboradores, abrindo brechas para questionamentos em fiscalizações.
Uma gestão automatizada e integrada ajuda a prevenir esse tipo de ocorrência, mantendo os prazos sob controle e reduzindo a chance de omissões.
+ Proteção de passivos trabalhistas e cumprimento do eSocial através de controle biométrico
Falta de integração entre setores e sistemas
O eSocial exige que informações de diferentes áreas conversem entre si. No entanto, muitas empresas ainda operam com departamentos isolados e sistemas que não se comunicam.
Quando o setor de segurança insere um dado e o de RH outro, sem que haja conferência ou integração, os registros acabam divergindo.
São falhas de comunicação que geram retrabalho e atrasos. A consolidação manual de planilhas e relatórios aumenta o risco de erro e torna o processo mais lento.
Como a Dauar Medtra contribui para esse processo
Para lidar com essa complexidade, a automação deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade.
Plataformas integradas permitem que os dados de SST sejam geridos de forma centralizada, com alertas automáticos, relatórios completos e validação de campos antes do envio.
A Dauar Medtra desenvolveu uma solução tecnológica voltada para essa realidade, unindo a gestão de exames ocupacionais, o controle de laudos e a transmissão de eventos em um único ambiente digital.
A ferramenta possibilita o acompanhamento de prazos, a atualização automática de informações e a verificação de inconsistências antes da submissão, garantindo que tudo seja enviado de maneira correta e dentro dos prazos exigidos. Saiba mais:
Dauar Medtra, há mais de 30 anos atuando com excelência
Desde 1994, a Dauar Medtra oferece consultoria especializada em gestão de segurança e saúde ocupacional, pautada na confiança, ética e compromisso com as melhores práticas do setor.
Nosso objetivo é garantir que as empresas cumpram suas obrigações legais, ao mesmo tempo em que promovemos ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis.
Nossa equipe multidisciplinar é composta por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança do trabalho, todos dedicados ao bem-estar físico e mental dos colaboradores.
Também atuamos estrategicamente para proteger as empresas, implementando condutas integradas e alinhadas à legislação vigente.
+ Os principais erros que empresas cometem com a segurança do trabalho
Podemos ajudar sua empresa a administrar esses desafios de forma eficiente, reduzindo riscos trabalhistas e evitando custos desnecessários.
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