Reduzir o número de afastamentos por acidentes de trabalho ou problemas de saúde é um desafio constante para muitas empresas.
Mais do que um reflexo de cuidados com normas e regulamentos, isso mostra que a organização está atenta às pessoas que fazem parte dela.
Quando o ambiente de trabalho favorece a segurança e o bem-estar, os colaboradores se sentem mais protegidos, engajados e produtivos.
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É possível adotar uma série de ações práticas que contribuem diretamente para a diminuição dos afastamentos.
Algumas medidas envolvem prevenção e outras, suporte direto ao funcionário. O importante é enxergar esse cuidado como parte da cultura da empresa – e não apenas como um protocolo. Confira algumas dicas essenciais:
Avaliação de riscos
Nenhuma medida funciona bem sem um bom diagnóstico. Avaliar os riscos do ambiente de trabalho é o primeiro passo.
Isso significa observar os processos, entender quais atividades oferecem perigo, onde estão os pontos críticos e o que pode ser feito para eliminar ou reduzir esses riscos.
Essa avaliação deve ser feita de forma técnica, com acompanhamento de profissionais da área de segurança do trabalho. Mas também é importante ouvir os colaboradores.
Muitas vezes, quem está no dia a dia da operação percebe riscos que não estão documentados.
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Capacitação e orientação dos colaboradores
A empresa pode ter os melhores equipamentos e procedimentos, mas se as pessoas não estiverem bem orientadas, os riscos permanecem, o que torna a capacitação constante fundamental.
Treinamentos sobre o uso correto de máquinas, postura adequada, manuseio de produtos químicos, pausas durante o expediente e procedimentos de emergência devem fazer parte da rotina.
O ideal é que essas ações sejam frequentes e adaptadas à realidade de cada função.
Além dos treinamentos formais, a comunicação visual – como cartazes e sinalizações – também ajuda a reforçar comportamentos seguros no dia a dia.
Cuidados com a saúde física e mental
Grande parte dos afastamentos está relacionada a doenças ocupacionais, como lesões por esforço repetitivo, problemas na coluna e transtornos psicológicos. Por isso, investir na promoção da saúde é uma forma direta de prevenir ausências.
Algumas ações que fazem diferença: oferecer ginástica laboral, incentivar pausas, adaptar os postos de trabalho com foco em ergonomia e criar canais de escuta para questões emocionais.
Ações complementares como programas de qualidade de vida e campanhas sobre alimentação, sono e estresse contribuem para ter equipes mais saudáveis e menos suscetíveis a afastamentos.
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Resposta rápida em casos de acidente ou adoecimento
Mesmo com a prevenção, imprevistos acontecem. Quando um funcionário sofre um acidente ou precisa se afastar por motivos de saúde, a forma como a empresa lida com isso impacta diretamente na recuperação.
Ter um protocolo claro para atendimento imediato, primeiros socorros, encaminhamento médico e comunicação com os setores internos reduz a insegurança e agiliza o processo.
Além disso, acompanhar de perto os casos de afastamento e oferecer apoio ao longo do tratamento mostra ao colaborador que ele não está sozinho, o que influencia positivamente sua recuperação e sua relação com a empresa.
Monitoramento contínuo
A gestão de segurança e saúde não termina com a implementação das medidas. É imprescindível monitorar os indicadores, como número de afastamentos, tipos mais comuns de acidentes, setores mais afetados, tempo médio de recuperação, entre outros.
Com esses dados em mãos, é possível identificar padrões, antecipar problemas e ajustar as estratégias. Muitas empresas também utilizam esse acompanhamento para criar metas internas e reconhecer áreas que apresentaram melhorias.
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